Cách chọn thiết bị đa chức năng

MFP (hay "thiết bị đa chức năng") là một loại thiết bị văn phòng kết hợp các khả năng của máy in, máy quét và máy photocopy. Tuy nhiên, khi chọn đúng, nó đáng để xây dựng dựa trên khả năng và đặc điểm của cái đầu tiên.

Nội dung

1. Cách chọn thiết bị đa chức năng: những đặc điểm cần chú ý
2. Máy in laser hoặc in phun
3. Máy in màu hoặc đen trắng
4. Khả năng tương thích với các hệ điều hành
5. Sử dụng mạng
6. Độ phân giải in
7. Độ phân giải quét
8. Tóm tắt

Cách chọn MFP: đặc điểm cần chú ý

Điều đáng ghi nhớ là việc kết hợp chức năng của một số thiết bị thành một dẫn đến một số tổn thất. Đó là, gần như không thể tìm thấy một MFP cung cấp khả năng của một máy in chuyên nghiệp (ví dụ, độ phân giải in 1200 × 1200 dpi) hoặc máy quét không kém chuyên nghiệp (bảng màu từ 16 triệu màu, độ phân giải quét 600 dpi, giấy phát trực tiếp). Các thiết bị như vậy được thiết kế để sử dụng tại nhà và sử dụng trong các văn phòng nhỏ, nơi không có yêu cầu tăng đối với một tham số cụ thể.

Khi chọn MFP, bạn cần chú ý đến các tham số sau:

1. Loại máy in (laser hoặc máy in phun);

2. Độ màu (màu, đen và trắng);

3. Khả năng tương thích với các hệ điều hành;

4. Khả năng sử dụng mạng;

5. Độ phân giải in;

6. Độ phân giải quét

Hai tham số cuối cùng là quan trọng dành riêng cho các chuyên gia. Nhưng khả năng tương thích với các hệ điều hành và khả năng sử dụng mạng nên được xem xét khi chọn một thiết bị đa chức năng văn phòng.

Máy in laser hay máy in phun?

Đây là một trong những thông số quan trọng nhất. Nó xác định chi phí không chỉ của MFP, mà còn của in ấn. Và xét về chi phí xuất 1 tờ giấy, máy in laser rẻ hơn nhiều. Chi phí in trên chúng là khoảng một vài kopecks trên mỗi trang.

Ngoài ra, các thiết bị đa chức năng laser hoạt động êm hơn nhiều, có tốc độ in cao hơn và có thể được nạp lại. Tuy nhiên, chúng đắt hơn nhiều lần so với máy bay phản lực. Đặc biệt là khi nói đến các mô hình màu sắc. Vâng, và kích thước họ có nhiều hơn. Một nhược điểm khác của các thiết bị đa chức năng laser so với các thiết bị in phun là chúng không phù hợp để in ảnh.

Tuy nhiên, về lâu dài, các thiết bị đa chức năng laser có chi phí máy bay ít hơn - mặc dù giá rất cao của thiết bị. Do đó, nên mua chúng một cách chính xác - cả trong văn phòng và gia đình.

Máy in màu hay đen trắng?

Ngay lập tức, đáng để đặt trước rằng phần này sẽ xử lý độc quyền với các thiết bị đa chức năng laser. Máy in phun đơn sắc ở thời điểm hiện tại gần như không bao giờ xảy ra.

Các thiết bị đa chức năng laser màu đắt hơn nhiều so với đen và trắng. Tuy nhiên, do công nghệ làm việc của họ, họ cung cấp các bản in khá sáng và bão hòa - nhưng vẫn không phù hợp lắm để in ảnh.

Ngoài ra, chúng đáng chú ý với chi phí nạp đầy cao và tăng kích thước. Do đó, chỉ nên mua MFP màu trong nhà hoặc văn phòng nếu cần in màu thường xuyên hoặc thường xuyên. Nếu không cần thiết - bạn có thể làm màu đen và trắng.

Khả năng tương thích với các hệ điều hành

Phần lớn các nhà sản xuất sản xuất trình điều khiển cho MFP của họ dành riêng cho hệ điều hành Windows. Nếu bạn sử dụng MacOS hoặc một số bản phân phối Linux tại nhà hoặc tại văn phòng, bạn nên đảm bảo rằng thiết bị tương thích với chúng. Và nó là mong muốn để sử dụng trình điều khiển thương hiệu.

Điều đáng ghi nhớ là với tư cách là máy photocopy, MFP có thể hoạt động mà không cần cài đặt trình điều khiển hoặc kết nối với máy tính.

Sử dụng mạng

Nếu tất cả các máy tính của tổ chức vào mạng cục bộ được cài đặt cùng với HĐH, thì MFP được kết nối với một trong các PC có thể được sử dụng làm mạng. Tuy nhiên, điều đáng ghi nhớ là trong trường hợp này, máy tính này phải được bật mọi lúc.

Để tránh phải bật một máy tính liên tục, bạn có thể mua một MFP được kết nối độc lập với mạng không dây hoặc có dây cục bộ. Nhưng nó đắt hơn nhiều so với việc không được trang bị card mạng. Nhưng hầu hết các MFP như vậy có thể được sử dụng trong các mạng bao gồm máy tính và thiết bị di động với các hệ điều hành khác nhau.

Độ phân giải in

Nếu MFP có kế hoạch thường in hình ảnh (như ảnh), thì đáng để xem xét thông số này. Độ phân giải in càng cao, các yếu tố nhỏ trên bản in sẽ càng nhiều. Nó được đo bằng DPI và có nghĩa là số chấm trên mỗi inch vuông của giấy.

Để in văn bản đen trắng, dù nhỏ, độ phân giải máy in 300 × 300 dpi là đủ. Đối với hình ảnh màu đơn sắc và không bão hòa, 600 × 600 dpi sẽ đủ. Đối với các bản in chất lượng cao, sẽ cần 1200 × 1200 dpi, tuy nhiên, các MFP như vậy rất hiếm và đắt tiền.

Nhân tiện, nếu bạn dự định chỉ in văn bản, thì bạn nên chọn một MFP với chế độ tiết kiệm kinh tế. Nó vẫn giữ được khả năng đọc của bản in, nhưng đồng thời tiêu thụ ít màu hơn từ hộp mực.

Độ phân giải quét

Tương tự như độ phân giải in, độ phân giải khi quét càng cao - càng nhiều chi tiết nhỏ trên hình ảnh. Các giá trị cụ thể của tham số này là như nhau. Có phải khi quét văn bản để nhận dạng, đặc biệt là in, bạn có thể chọn một dpi nhỏ hơn.

Các tính năng bổ sung

Các tính năng bổ sung của MFP xác định mức độ thực tế của nó. Nhưng điều đáng ghi nhớ là đối với mỗi chức năng như vậy, trên thực tế, cần phải thanh toán riêng. MFP càng có nhiều lựa chọn thì càng đắt.

Trong số các tính năng bổ sung thực tế là:

1. Chức năng song công tự động. Giống như nếu bạn thường phải hiển thị văn bản trên cả hai trang của trang tính. Tuyệt vời tiết kiệm giấy. Ngoài ra, không cần thiết phải thay đổi các tờ;

2. Khả năng đưa vào mạng Wi-Fi mạng cục bộ không dây. Một tính năng rất hữu ích cho các MFP được sử dụng trong các văn phòng nhỏ (hoặc thậm chí lớn). Nó cho phép bạn in tài liệu từ các máy tính khác nhau được kết nối với cùng một mạng cục bộ;

3. Có sẵn khe cắm cho thẻ nhớ SD. Sẽ hấp dẫn các nhiếp ảnh gia thường in ảnh. Trên các MFP như vậy, bạn có thể chụp ảnh trên giấy mà không cần kết nối máy ảnh với máy tính. Nó cũng có thể được sử dụng để in tài liệu;

5. Chế độ in ảnh. MFP được trang bị tính năng này rất tốn kém. Tuy nhiên, họ có thể thực hiện mà không cần máy in ảnh riêng biệt, vì họ in hình ảnh ở chế độ chuyên nghiệp, trực tiếp - trên giấy đặc biệt, với độ phân giải màu sắc và hình ảnh tăng lên.

Tóm tắt

Chọn một MFP cũng giống như chọn một máy in. Tuy nhiên, đáng để xem xét rằng các thiết bị đa chức năng thường được sử dụng cho mục đích hàng ngày hơn là chuyên nghiệp, do đó, các tham số như dung lượng bộ nhớ đệm, tốc độ đầu ra trang đầu tiên và tốc độ in có thể bị bỏ qua.

Điều chính trong MFP, được cài đặt trong văn phòng - khả năng tương thích với các hệ điều hành và khả năng đưa vào mạng.Đối với ngôi nhà tốt hơn là chú ý đến kích thước. Và cuối cùng, lựa chọn giữa màu và đen và trắng, bạn cần hiểu tần suất bạn định in hình ảnh màu.

---

Chú ý! Tài liệu này là ý kiến ​​chủ quan của các tác giả của dự án và không phải là một hướng dẫn để mua.