วิธีการเลือกอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น

MFP (หรือ "อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น") เป็นอุปกรณ์สำนักงานที่รวมความสามารถของเครื่องพิมพ์สแกนเนอร์และเครื่องถ่ายเอกสารเข้าด้วยกัน อย่างไรก็ตามเมื่อเลือกสิ่งที่ถูกต้องมันก็คุ้มค่าที่จะสร้างความสามารถและคุณสมบัติของสิ่งแรก

เนื้อหา

1. วิธีการเลือกอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น: ลักษณะที่ต้องการความสนใจ
2. เลเซอร์หรือเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท
3. เครื่องพิมพ์สีหรือขาวดำ
4. เข้ากันได้กับระบบปฏิบัติการ
5. การใช้เครือข่าย
6. ความละเอียดการพิมพ์
7. สแกนความละเอียด
8. ย่อ

วิธีการเลือกอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น: ลักษณะที่ต้องการความสนใจ

เป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การจดจำว่าการรวมฟังก์ชั่นการทำงานของอุปกรณ์ต่าง ๆ ไว้ในอุปกรณ์เดียวทำให้เกิดการสูญเสีย นั่นคือแทบเป็นไปไม่ได้เลยที่จะหา MFP ที่ให้ความสามารถของเครื่องพิมพ์ระดับมืออาชีพ (เช่นความละเอียดในการพิมพ์สีระดับ 1200 × 1200 dpi) หรือสแกนเนอร์ระดับมืออาชีพไม่มาก อุปกรณ์ดังกล่าวออกแบบมาสำหรับใช้ในบ้านและใช้ในสำนักงานขนาดเล็กซึ่งไม่มีข้อกำหนดเพิ่มเติมสำหรับพารามิเตอร์เฉพาะ

เมื่อเลือก MFP คุณจะต้องใส่ใจกับพารามิเตอร์ต่อไปนี้:

1. ประเภทเครื่องพิมพ์ (เลเซอร์หรืออิงค์เจ็ท);

2. รงค์ (สีดำและสีขาว);

3. เข้ากันได้กับระบบปฏิบัติการ

4. ความสามารถในการใช้เครือข่าย

5. ความละเอียดการพิมพ์;

6. สแกนความละเอียด

พารามิเตอร์สองตัวสุดท้ายมีความสำคัญสำหรับมืออาชีพโดยเฉพาะ แต่ควรพิจารณาความเข้ากันได้กับระบบปฏิบัติการและความสามารถในการใช้เครือข่ายเมื่อเลือกอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น office

เลเซอร์หรือเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท

นี่เป็นหนึ่งในพารามิเตอร์ที่สำคัญที่สุด มันกำหนดค่าใช้จ่ายไม่เพียง แต่ MFP เท่านั้น แต่ยังรวมถึงการพิมพ์ด้วย และในแง่ของค่าใช้จ่ายในการส่งกระดาษ 1 แผ่นเครื่องพิมพ์เลเซอร์ราคาถูกกว่ามาก ค่าใช้จ่ายในการพิมพ์นั้นประมาณ kopecks ไม่กี่ต่อหน้า

นอกจากนี้อุปกรณ์เลเซอร์มัลติฟังก์ชั่นยังทำงานเงียบกว่ามากมีความเร็วในการพิมพ์สูงขึ้นและสามารถเติมได้ อย่างไรก็ตามมันมีราคาแพงกว่าเจ็ทหลายเท่า โดยเฉพาะเมื่อพูดถึงรุ่นสี ใช่และพวกเขามีมิติมากขึ้น ข้อเสียอีกประการหนึ่งของอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นเลเซอร์เมื่อเปรียบเทียบกับเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ตคืออุปกรณ์เหล่านี้ไม่เหมาะสำหรับการพิมพ์ภาพถ่าย

อย่างไรก็ตามในระยะยาวอุปกรณ์เลเซอร์แบบมัลติฟังก์ชั่นมีราคาสูงกว่าเครื่องเจ็ททั้งหมด - แม้จะมีราคาสูงมากก็ตาม ดังนั้นจึงแนะนำให้ซื้อพวกเขาอย่างแม่นยำ - ทั้งในสำนักงานและบ้าน

เครื่องพิมพ์สีหรือขาวดำ?

ทันทีที่มีค่าควรสำรองที่ส่วนนี้จะจัดการเฉพาะกับอุปกรณ์เลเซอร์มัลติฟังก์ชั่น อิงค์เจ็ตขาวดำในปัจจุบันแทบจะไม่เคยเกิดขึ้นเลย

อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นเลเซอร์สีมีราคาแพงกว่าขาวดำ อย่างไรก็ตามเนื่องจากเทคโนโลยีการทำงานของพวกเขาพวกเขาให้พิมพ์ค่อนข้างสดใสและอิ่มตัว - แต่ก็ยังไม่เหมาะมากสำหรับการพิมพ์ภาพถ่าย

นอกจากนี้ยังโดดเด่นสำหรับต้นทุนการเติมที่สูงและขนาดที่เพิ่มขึ้น ดังนั้นจึงแนะนำให้ซื้อ MFP สีในบ้านหรือสำนักงานเฉพาะในกรณีที่จำเป็นต้องพิมพ์สีปกติหรือบ่อยครั้ง หากไม่ต้องการ - คุณสามารถทำได้ทั้งขาวดำ

เข้ากันได้กับระบบปฏิบัติการ

ผู้ผลิตส่วนใหญ่ผลิตไดรเวอร์สำหรับ MFP ของพวกเขาเฉพาะสำหรับระบบปฏิบัติการ Windows หากคุณใช้ MacOS หรือการแจกจ่าย Linux ที่บ้านหรือในสำนักงานคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์นั้นเข้ากันได้กับพวกเขา และเป็นที่พึงปรารถนาที่จะใช้ไดรเวอร์ที่มีแบรนด์

เป็นที่น่าจดจำว่าเป็นเครื่องถ่ายเอกสาร MFP สามารถทำงานได้โดยไม่ต้องติดตั้งไดรเวอร์หรือเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์

การใช้เครือข่าย

หากคอมพิวเตอร์ทั้งหมดขององค์กรที่เข้าสู่เครือข่ายท้องถิ่นได้รับการติดตั้งด้วยระบบปฏิบัติการในตระกูลเดียวกัน MFP ที่เชื่อมต่อกับพีซีเครื่องใดเครื่องหนึ่งสามารถใช้เป็นเครือข่ายได้ อย่างไรก็ตามมันเป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การจดจำว่าในกรณีนี้คอมพิวเตอร์นี้จะต้องเปิดอยู่ตลอดเวลา

เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้คอมพิวเตอร์หนึ่งเครื่องเปิดอยู่ตลอดเวลาคุณสามารถซื้อ MFP ที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายแบบใช้สายหรือไร้สายในพื้นที่ได้อย่างอิสระ แต่มีราคาแพงกว่าไม่ติดตั้งการ์ดเครือข่าย แต่ในกรณีส่วนใหญ่ MFP สามารถใช้ในเครือข่ายที่ประกอบด้วยคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์มือถือที่มีระบบปฏิบัติการที่แตกต่างกัน

ความละเอียดการพิมพ์

หาก MFP วางแผนที่จะพิมพ์ภาพ (เช่นภาพถ่าย) บ่อยครั้งมันก็คุ้มค่าที่จะพิจารณาพารามิเตอร์นี้ ยิ่งความละเอียดในการพิมพ์สูงขึ้นเท่าใดองค์ประกอบขนาดเล็กบนการพิมพ์ก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น มันวัดเป็น DPI และหมายถึงจำนวนจุดต่อตารางนิ้วของกระดาษ

หากต้องการพิมพ์ข้อความขาวดำแม้ขนาดเล็กความละเอียดเครื่องพิมพ์ 300 × 300 dpi ก็เพียงพอแล้ว สำหรับภาพที่มีสีไม่อิ่มตัวและภาพขาวดำความละเอียด 600 × 600 dpi จะเพียงพอ สำหรับงานพิมพ์คุณภาพสูงต้องใช้ความละเอียด 1200 × 1200 dpi อย่างไรก็ตาม MFP เหล่านี้หายากและมีราคาแพง

อย่างไรก็ตามถ้าคุณวางแผนที่จะพิมพ์ข้อความเท่านั้นคุณควรเลือก MFP ด้วย "โหมดประหยัด" มันยังคงความสามารถในการอ่านของงานพิมพ์ แต่ในขณะเดียวกันก็ใช้สีน้อยลงอย่างมากจากตลับหมึก

สแกนความละเอียด

เช่นเดียวกับความละเอียดในการพิมพ์ยิ่งมีความละเอียดสูงขึ้นเมื่อทำการสแกน - รายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ จะอยู่บนภาพ ค่าเฉพาะของพารามิเตอร์นี้เหมือนกัน คือเมื่อสแกนข้อความเพื่อการจดจำโดยเฉพาะการพิมพ์คุณสามารถเลือก dpi ที่เล็กลงได้

คุณสมบัติเพิ่มเติม

คุณสมบัติเพิ่มเติมของ MFP กำหนดว่าจะใช้งานได้จริงอย่างไร แต่มันเป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การจดจำว่าสำหรับแต่ละฟังก์ชั่นดังกล่าวมีความจำเป็นที่จะต้องจ่ายแยกต่างหาก ตัวเลือกเพิ่มเติมที่มีใน MFP ยิ่งมีราคาแพง

ในบรรดาคุณสมบัติเพิ่มเติมในทางปฏิบัติคือ:

1. ฟังก์ชั่น Auto duplex เช่นถ้าคุณมักจะต้องแสดงข้อความบนทั้งสองหน้าของแผ่นงาน ประหยัดกระดาษ นอกจากนี้ไม่จำเป็นต้องเลื่อนแผ่นงาน

2. ความเป็นไปได้ของการรวมไว้ใน LAN ไร้สาย Wi-Fi คุณสมบัติที่มีประโยชน์มากสำหรับ MFPs ที่ใช้ในสำนักงานขนาดเล็ก (หรือใหญ่) ช่วยให้คุณพิมพ์เอกสารจากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายท้องถิ่นเดียวกัน

3. ความพร้อมใช้งานของสล็อตสำหรับการ์ดหน่วยความจำ SD จะดึงดูดนักถ่ายภาพที่พิมพ์ภาพถ่ายบ่อยๆ สำหรับ MFP นั้นคุณสามารถถ่ายภาพบนกระดาษโดยไม่ต้องเชื่อมต่อกล้องเข้ากับคอมพิวเตอร์ นอกจากนี้ยังสามารถใช้พิมพ์เอกสาร

5. โหมดการพิมพ์ภาพถ่าย MFP ที่ติดตั้งคุณสมบัตินี้มีราคาแพง อย่างไรก็ตามพวกเขาทำให้มันเป็นไปได้ที่จะทำโดยไม่ต้องมีเครื่องพิมพ์ภาพแยกต่างหากเนื่องจากพวกเขาพิมพ์ภาพใน "โหมดมืออาชีพ" - บนกระดาษพิเศษที่มีจำนวนสีและความละเอียดของภาพ

ย่อ

การเลือก MFP ก็เหมือนกับการเลือกเครื่องพิมพ์ อย่างไรก็ตามควรพิจารณาว่าอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นมักใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในชีวิตประจำวันมากกว่าอุปกรณ์มืออาชีพดังนั้นพารามิเตอร์เช่นจำนวนหน่วยความจำบัฟเฟอร์ความเร็วในการพิมพ์หน้าแรกและความเร็วในการพิมพ์อาจถูกละเว้น

สิ่งสำคัญใน MFP ซึ่งติดตั้งในสำนักงาน - ความเข้ากันได้กับระบบปฏิบัติการและความเป็นไปได้ของการรวมไว้ในเครือข่ายสำหรับบ้านมันจะดีกว่าให้ความสนใจกับขนาด และสุดท้ายการเลือกระหว่างสีและขาวดำคุณต้องเข้าใจว่าคุณวางแผนที่จะพิมพ์ภาพสีบ่อยแค่ไหน