Como escolher um dispositivo multifuncional

MFP (ou "dispositivo multifuncional") é um tipo de equipamento de escritório que combina os recursos de uma impressora, scanner e copiadora. No entanto, ao escolher o caminho certo, vale a pena construir sobre as capacidades e características do primeiro.

O conteúdo

1. Como escolher um dispositivo multifuncional: características que precisam de atenção
2. Impressora laser ou jato de tinta
3. Impressora colorida ou preto e branco
4. Compatibilidade com sistemas operacionais
5. Uso de rede
6. Resolução de impressão
7. Resolução de Digitalização
8. Resumo

Como escolher um dispositivo multifuncional: características que precisam de atenção

Vale lembrar que combinar a funcionalidade de vários dispositivos em um leva a algumas perdas. Ou seja, é quase impossível encontrar uma MFP que ofereça as capacidades de uma impressora profissional (por exemplo, uma resolução nativa de impressão em cores 1200 × 1200 dpi) ou um scanner não menos profissional (uma paleta de cores de 16 milhões de cores, uma resolução de digitalização nativa de 600 dpi, papel contínuo). Tais dispositivos são projetados para uso doméstico e uso em pequenos escritórios, onde não há aumento de requisitos para um determinado parâmetro.

Ao escolher um MFP, você precisa prestar atenção aos seguintes parâmetros:

1. Tipo de impressora (laser ou jato de tinta);

2. Cromaticidade (cor, preto e branco);

3. Compatibilidade com sistemas operacionais;

4. Capacidade de usar a rede;

5. Resolução de impressão;

6. Resolução de digitalização

Os dois últimos parâmetros são importantes exclusivamente para profissionais. Mas a compatibilidade com os sistemas operacionais e a capacidade de usar a rede devem ser considerados ao escolher um dispositivo multifuncional de escritório.

Impressora laser ou jato de tinta?

Este é um dos parâmetros mais importantes. Ele determina o custo não apenas da MFP, mas também da impressão. E em termos do custo de produzir 1 folha de papel, as impressoras a laser são muito mais baratas. O custo de impressão neles é de cerca de alguns kopecks por página.

Além disso, os dispositivos multifuncionais a laser são muito mais silenciosos em operação, têm maior velocidade de impressão e podem ser recarregados. No entanto, eles são muitas vezes mais caros que o jato. Especialmente quando se trata de modelos de cores. Sim, e eles têm mais dimensões. Outra desvantagem dos dispositivos multifuncionais a laser em comparação com os de jato de tinta é que eles são pouco adequados para imprimir fotos.

No entanto, a longo prazo, os dispositivos multifuncionais a laser custam menos ao jato - apesar do preço muito alto do dispositivo. Portanto, é aconselhável adquiri-los com precisão - tanto no escritório quanto no lar.

Impressora colorida ou preto e branco?

Imediatamente vale a pena fazer uma reserva que esta seção lidará exclusivamente com dispositivos multifuncionais a laser. O monocromático de jato de tinta no momento atual quase nunca ocorre.

Dispositivos multifuncionais laser a cores são muito mais caros do que preto e branco. No entanto, devido à sua tecnologia de trabalho, eles fornecem impressões bastante brilhantes e saturadas - mas ainda não são muito adequadas para imprimir fotos.

Além disso, eles são notáveis ​​por altos custos de reabastecimento e aumento de dimensões. Portanto, é aconselhável comprar uma MFP colorida em uma casa ou escritório somente se for necessária uma impressão em cores regular ou freqüente. Se não for necessário - você pode fazer em preto e branco.

Compatibilidade com sistemas operacionais

A grande maioria dos fabricantes produz drivers para suas MFPs exclusivamente para o sistema operacional Windows. Se você usa o MacOS ou alguma distribuição do Linux em casa ou no escritório, verifique se o dispositivo é compatível com eles. E é desejável usar drivers de marca.

Vale lembrar que, como copiadora, a MFP pode funcionar sem instalar um driver ou conectar-se a um computador.

Uso de rede

Se todos os computadores da organização que entram na rede local forem instalados com o sistema operacional da mesma família, a MFP conectada a um dos PCs poderá ser usada como uma rede. No entanto, vale a pena lembrar que, neste caso, este computador deve estar ligado o tempo todo.

Para evitar a necessidade de manter um computador constantemente ligado, você pode adquirir uma MFP que esteja independentemente conectada a uma rede local com ou sem fio. Mas é muito mais caro do que não estar equipado com uma placa de rede. Mas essas MFPs podem, na maioria dos casos, ser usadas em redes que consistem em computadores e dispositivos móveis com diferentes sistemas operacionais.

Resolução de impressão

Se a MFP planeja imprimir imagens com freqüência (como fotografias), vale a pena considerar esse parâmetro. Quanto maior a resolução de impressão, mais elementos pequenos na impressão serão. É medido em DPI e significa o número de pontos por polegada quadrada de papel.

Para imprimir texto em preto e branco, mesmo pequeno, uma resolução de impressora de 300 × 300 dpi é suficiente. Para imagens monocromáticas e coloridas não saturadas, 600 × 600 dpi será suficiente. Para impressões de alta qualidade, 1200 × 1200 dpi serão necessários, no entanto, essas MFPs são muito raras e caras.

By the way, se você pretende imprimir apenas texto, então você deve escolher um MFP com "modo econômico". Ele mantém a legibilidade das impressões, mas ao mesmo tempo consome menos intensamente a cor do cartucho.

Resolução de Digitalização

Semelhante à resolução de impressão, quanto maior a resolução ao digitalizar - os detalhes mais pequenos estarão na imagem. Os valores específicos deste parâmetro são os mesmos. É que, ao digitalizar textos para reconhecimento, especialmente impressos, você pode escolher um dpi menor.

Recursos adicionais

Recursos adicionais do MFP determinam como será prático. Mas vale lembrar que para cada uma dessas funções é necessário, de fato, pagar separadamente. Quanto mais opções a MFP tiver, mais caro ela será.

Entre os recursos adicionais práticos estão:

1. Função duplex automática. Como se muitas vezes você tem que exibir o texto em ambas as páginas da folha. Ótimo papel para economizar. Além disso, não é necessário deslocar as folhas;

2. A possibilidade de inclusão em uma LAN sem fio Wi-Fi. Um recurso muito útil para MFPs que são usados ​​em escritórios pequenos (ou grandes). Ele permite imprimir documentos de diferentes computadores conectados à mesma rede local;

3. Disponibilidade de slot para cartões de memória SD. Vai apelar para fotógrafos que costumam imprimir fotos. Em tais MFPs, você pode tirar fotos no papel sem conectar a câmera a um computador. Também pode ser usado para imprimir documentos;

5. Modo de impressão de fotos. MFPs equipados com esse recurso são caros. No entanto, eles tornam possível fazer sem uma impressora fotográfica separada, uma vez que eles imprimem as imagens em um “modo profissional” - em papel especial, com uma maior quantidade de cor e resolução de imagem.

Resumo

Selecionar um MFP é como escolher uma impressora. No entanto, vale a pena considerar que os dispositivos multifuncionais são mais usados ​​para propósitos cotidianos do que para os profissionais, portanto, parâmetros como a quantidade de memória de buffer, a velocidade de saída da primeira página e a velocidade de impressão podem ser ignorados.

O principal no MFP, que é instalado no escritório - compatibilidade com sistemas operacionais e a possibilidade de inclusão na rede.Para a casa é melhor prestar atenção ao tamanho. E, finalmente, escolhendo entre cores e preto e branco, você precisa entender com que frequência planeja imprimir imagens coloridas.

---

Atenção! Este material é a opinião subjetiva dos autores do projeto e não é um guia para compra.