Jak wybrać urządzenie wielofunkcyjne

MFP (lub „urządzenie wielofunkcyjne”) to rodzaj sprzętu biurowego, który łączy możliwości drukarki, skanera i kopiarki. Jednak wybierając właściwy, warto oprzeć się na możliwościach i cechach pierwszego.

Treść

1. Jak wybrać urządzenie wielofunkcyjne: cechy wymagające uwagi
2. Drukarka laserowa lub atramentowa
3. Drukarka kolorowa lub czarno-biała
4. Zgodność z systemami operacyjnymi
5. Wykorzystanie sieci
6. Rozdzielczość wydruku
7. Rozdzielczość skanowania
8. Podsumowanie

Jak wybrać urządzenie wielofunkcyjne: cechy wymagające uwagi

Warto pamiętać, że połączenie funkcjonalności kilku urządzeń w jeden prowadzi do pewnych strat. Oznacza to, że prawie niemożliwe jest znalezienie urządzenia wielofunkcyjnego oferującego możliwości profesjonalnej drukarki (na przykład natywna rozdzielczość 1200 × 1200 dpi druku w kolorze) lub nie mniej profesjonalnego skanera (paleta kolorów z 16 milionów kolorów, natywna rozdzielczość skanowania 600 dpi, papier strumieniowy). Takie urządzenia są przeznaczone do użytku domowego i do użytku w małych biurach, gdzie nie ma zwiększonych wymagań dla konkretnego parametru.

Wybierając urządzenie wielofunkcyjne, musisz zwrócić uwagę na następujące parametry:

1. Typ drukarki (laser lub atramentowy);

2. Chromatyczność (kolor, czarno-biały);

3. Zgodność z systemami operacyjnymi;

4. Możliwość korzystania z sieci;

5. Rozdzielczość wydruku;

6. Rozdzielczość skanowania

Dwa ostatnie parametry są ważne wyłącznie dla profesjonalistów. Jednak przy wyborze wielofunkcyjnego urządzenia biurowego należy wziąć pod uwagę kompatybilność z systemami operacyjnymi i możliwość korzystania z sieci.

Drukarka laserowa lub atramentowa?

Jest to jeden z najważniejszych parametrów. Określa koszt nie tylko urządzenia wielofunkcyjnego, ale także drukowania. A jeśli chodzi o koszty produkcji 1 arkusza papieru, drukarki laserowe są znacznie tańsze. Koszt drukowania na nich to około kilku kopiejek na stronę.

Ponadto laserowe urządzenia wielofunkcyjne są znacznie cichsze w działaniu, mają większą prędkość drukowania i mogą być uzupełniane. Jednak są one wielokrotnie droższe niż odrzutowiec. Zwłaszcza jeśli chodzi o modele kolorów. Tak, i mają więcej wymiarów. Inną wadą laserowych urządzeń wielofunkcyjnych w porównaniu z drukarkami atramentowymi jest to, że są słabo przystosowane do drukowania zdjęć.

Jednak w dłuższej perspektywie laserowe urządzenia wielofunkcyjne kosztują odrzutowiec w sumie mniej - pomimo bardzo wysokiej ceny urządzenia. Dlatego wskazane jest dokładne ich zdobycie - zarówno w biurze, jak iw domu.

Drukarka kolorowa lub czarno-biała?

Natychmiast warto zastrzec, że ta sekcja będzie zajmować się wyłącznie laserowymi urządzeniami wielofunkcyjnymi. Obecnie monochromatyczny druk atramentowy prawie nigdy nie występuje.

Kolorowe laserowe urządzenia wielofunkcyjne są znacznie droższe niż czarno-białe. Jednak dzięki swojej technologii pracy zapewniają dość jasne i nasycone wydruki - ale nadal nie są zbyt dobrze przystosowane do drukowania zdjęć.

Ponadto wyróżniają się wysokimi kosztami napełniania i zwiększonymi wymiarami. Dlatego zaleca się zakup kolorowego urządzenia wielofunkcyjnego w domu lub biurze tylko wtedy, gdy wymagany jest regularny lub częsty druk kolorowy. Jeśli nie jest to potrzebne - możesz to zrobić w czerni i bieli.

Zgodność z systemami operacyjnymi

Zdecydowana większość producentów produkuje sterowniki do swoich urządzeń wielofunkcyjnych wyłącznie dla systemu operacyjnego Windows. Jeśli używasz MacOS lub jakiejś dystrybucji Linuksa w domu lub w biurze, upewnij się, że urządzenie jest z nimi kompatybilne. Pożądane jest używanie markowych sterowników.

Warto pamiętać, że jako kopiarka urządzenie wielofunkcyjne może pracować bez instalowania sterownika lub podłączania do komputera.

Wykorzystanie sieci

Jeśli wszystkie komputery organizacji wchodzące do sieci lokalnej są zainstalowane z systemem operacyjnym tej samej rodziny, wówczas urządzenie wielofunkcyjne podłączone do jednego z komputerów może być używane jako urządzenie sieciowe. Warto jednak pamiętać, że w tym przypadku ten komputer musi być cały czas włączony.

Aby uniknąć konieczności ciągłego włączania jednego komputera, można kupić urządzenie wielofunkcyjne, które jest niezależnie podłączone do lokalnej sieci przewodowej lub bezprzewodowej. Jest to jednak znacznie droższe niż brak karty sieciowej. Jednak takie urządzenia wielofunkcyjne mogą w większości przypadków być używane w sieciach składających się z komputerów i urządzeń mobilnych z różnymi systemami operacyjnymi.

Rozdzielczość wydruku

Jeśli urządzenie wielofunkcyjne planuje często drukować zdjęcia (takie jak fotografie), warto rozważyć ten parametr. Im wyższa rozdzielczość wydruku, tym więcej małych elementów na wydruku. Jest mierzona w DPI i oznacza liczbę punktów na cal kwadratowy papieru.

Aby wydrukować czarno-biały tekst, nawet mały, wystarczy drukarka o rozdzielczości 300 × 300 dpi. W przypadku nie nasyconych obrazów kolorowych i monochromatycznych wystarczy rozdzielczość 600 × 600 dpi. W przypadku wydruków wysokiej jakości wymagana będzie rozdzielczość 1200 × 1200 dpi, jednak takie urządzenia wielofunkcyjne są bardzo rzadkie i drogie.

Przy okazji, jeśli planujesz wydrukować tylko tekst, powinieneś wybrać urządzenie wielofunkcyjne z „trybem ekonomicznym”. Zachowuje czytelność wydruków, ale jednocześnie mniej intensywnie zużywa kolor z wkładu.

Rozdzielczość skanowania

Podobnie jak w przypadku rozdzielczości druku, im wyższa rozdzielczość podczas skanowania - tym mniejsze szczegóły będą widoczne na obrazie. Konkretne wartości tego parametru są takie same. Czy podczas skanowania tekstów do rozpoznania, zwłaszcza drukowanych, możesz wybrać mniejszą rozdzielczość.

Dodatkowe funkcje

Dodatkowe funkcje urządzenia wielofunkcyjnego określają jego praktyczność. Warto jednak pamiętać, że dla każdej takiej funkcji konieczne jest w rzeczywistości płacenie osobno. Im więcej opcji ma urządzenie wielofunkcyjne, tym droższe.

Wśród praktycznych dodatkowych funkcji są:

1. Funkcja automatycznego dupleksu. Na przykład, jeśli często musisz wyświetlać tekst na obu stronach arkusza. Świetna oszczędność papieru. Ponadto nie jest konieczne przesuwanie arkuszy;

2. Możliwość włączenia do bezprzewodowej sieci LAN Wi-Fi. Bardzo przydatna funkcja dla urządzeń wielofunkcyjnych używanych w małych (a nawet dużych) biurach. Umożliwia drukowanie dokumentów z różnych komputerów podłączonych do tej samej sieci lokalnej;

3. Dostępność gniazda na karty pamięci SD. Zachwyci fotografów, którzy często drukują zdjęcia. W takich urządzeniach wielofunkcyjnych można robić zdjęcia na papierze, nawet bez podłączania aparatu do komputera. Może być również używany do drukowania dokumentów;

5. Tryb drukowania zdjęć. Urządzenia wielofunkcyjne wyposażone w tę funkcję są drogie. Umożliwiają jednak pracę bez oddzielnej drukarki fotograficznej, ponieważ drukują obrazy w „trybie profesjonalnym” - na specjalnym papierze, ze zwiększoną ilością kolorów i rozdzielczości obrazu.

Podsumowanie

Wybór urządzenia wielofunkcyjnego jest jak wybór drukarki. Warto jednak wziąć pod uwagę, że urządzenia wielofunkcyjne są częściej używane w celach codziennych niż w profesjonalnych, więc parametry takie jak ilość pamięci buforowej, prędkość wyjściowa pierwszej strony i szybkość drukowania mogą być ignorowane.

Najważniejsze w MFP, które jest zainstalowane w biurze - zgodność z systemami operacyjnymi i możliwość włączenia do sieci.Dla domu lepiej zwrócić uwagę na rozmiar. I wreszcie, wybierając między kolorem a czernią i bielą, musisz zrozumieć, jak często planujesz drukować kolorowe obrazy.

---

Uwaga! Ten materiał jest subiektywną opinią autorów projektu i nie stanowi przewodnika po zakupie.