Hvordan velge en multifunksjonsenhet

MFP (eller "multifunksjonsenhet") er en type kontorutstyr som kombinerer mulighetene til en skriver, skanner og kopimaskin. Men når du velger den rette, er det verdt å bygge på egenskapene og egenskapene til den første.

Innholdet

1. Hvordan velge en multifunksjonsenhet: egenskaper som trenger oppmerksomhet
2. Laser eller blekkskriver
3. Farge eller svart og hvit skriver
4. Kompatibilitet med operativsystemer
5. Nettverksbruk
6. Utskriftsoppløsning
7. Skanoppløsning
8. sammendrag

Hvordan velge en multifunksjonsenhet: egenskaper som trenger oppmerksomhet

Det er verdt å huske at kombinere funksjonaliteten til flere enheter til en fører til enkelte tap. Det er nesten umulig å finne en multifunksjonsmaskin som tilbyr mulighetene til en profesjonell skriver (for eksempel en opprinnelig oppløsning på 1200 x 1200 dpi fargeutskrift) eller en mindre profesjonell skanner (en palett med farger fra 16 millioner farger, en innfødt skanneoppløsning på 600 dpi, streaming-papir). Slike enheter er designet for hjemmebruk og bruk i små kontorer, der det ikke er noen økte krav til en bestemt parameter.

Når du velger en MFP, må du være oppmerksom på følgende parametere:

1. Skriver type (laser eller blekkskriver);

2. Kromaticitet (farge, svart og hvitt);

3. Kompatibilitet med operativsystemer;

4. Evne til å bruke nettverket;

5. Utskriftsoppløsning;

6. Skanneoppløsning

De to siste parameterne er viktige utelukkende for fagfolk. Men kompatibilitet med operativsystemer og muligheten til å bruke nettverket bør vurderes når du velger en multifunksjonsenhet for kontorer.

Laser eller blekkskriver?

Dette er en av de viktigste parameterne. Det bestemmer prisen ikke bare for MFP, men også for utskrift. Og når det gjelder kostnaden for å legge ut 1 ark papir, er laserskrivere mye billigere. Kostnaden for utskrift på dem handler om noen få kopier per side.

I tillegg er laser multifunksjonsenheter mye roligere i drift, har høyere utskriftshastighet og kan fylles på igjen. Imidlertid er de mange ganger dyrere enn jet. Spesielt når det gjelder fargemodeller. Ja, og de har flere dimensjoner. En annen ulempe ved laser multifunksjonsenheter i sammenligning med blekkskrivere er at de er dårlig egnet for utskrift av bilder.

Imidlertid koster laser multifunksjonelle enheter i det lange løp jet totalt, til tross for den høye prisen på enheten. Derfor er det tilrådelig å skaffe dem nøyaktig - både på kontoret og hjemme.

Farge eller svart og hvit skriver?

Umiddelbart er det verdt å foreta en reservasjon som denne delen vil avtale utelukkende med laser multifunksjonsenheter. Inkjet-svart-hvitt på nåværende tidspunkt, skjer nesten aldri.

Fargelaser multifunksjonsenheter er mye dyrere enn svart og hvitt. Men på grunn av deres teknologi av arbeid, gir de ganske lyse og mettede utskrifter - men likevel ikke så godt egnet for utskrift av bilder.

I tillegg er de bemerkelsesverdige for høye påfyllingskostnader og økte dimensjoner. Derfor er det tilrådelig å kjøpe en farge MFP i et hjem eller kontor bare hvis vanlig eller hyppig fargeutskrift er nødvendig. Hvis det ikke er nødvendig - kan du gjøre det i svart og hvitt.

Kompatibilitet med operativsystemer

De aller fleste produsenter produserer drivere for deres multifunksjonsmaskiner eksklusivt for Windows-operativsystemet. Hvis du bruker MacOS eller Linux-distribusjon hjemme eller på kontoret, bør du sørge for at enheten er kompatibel med dem. Og det er ønskelig å bruke merkede drivere.

Det er verdt å huske at MFP som kopimaskin kan fungere uten å installere en driver eller koble til en datamaskin.

Nettverksbruk

Hvis alle datamaskinene i organisasjonen som kommer inn i det lokale nettverket, er installert med operativsystemet til samme familie, kan MFP-en som er koblet til en av PCene, brukes som et nettverk. Det er imidlertid verdt å huske at denne datamaskinen må være slått på hele tiden.

For å unngå å holde en datamaskin stadig slått på, kan du kjøpe en MFP som er uavhengig tilkoblet et lokalt kablet eller trådløst nettverk. Men det er mye dyrere enn ikke utstyrt med et nettverkskort. Men slike MFPer kan i de fleste tilfeller brukes i nettverk bestående av datamaskiner og mobile enheter med forskjellige operativsystemer.

Utskriftsoppløsning

Hvis multifunksjonsmaskinen planlegger å skrive ut bilder ofte (for eksempel fotografier), er det verdt å vurdere denne parameteren. Jo høyere utskriftsoppløsning, jo flere små elementer på utskriften vil være. Den måles i DPI og betyr antall prikker per kvadratmeter papir.

For å skrive ut svart-hvitt tekst, selv små, er en skriveroppløsning på 300 × 300 dpi tilstrekkelig. For ikke-mettede farge- og monokrome bilder, vil 600 × 600 dpi være tilstrekkelig. For høykvalitets utskrifter, vil 1200 × 1200 dpi kreves, men slike MFP er svært sjeldne og dyre.

For øvrig, hvis du planlegger å skrive ut bare tekst, bør du velge en MFP med "økonomisk modus". Det opprettholder lesbarheten av utskrifter, samtidig som den bruker mindre intensivt fargen fra patronen.

Skanoppløsning

Ligner på utskriftsoppløsning, jo høyere oppløsning når du skanner - jo flere små detaljer vil være på bildet. De spesifikke verdiene til denne parameteren er de samme. Er det når du skanner tekster for anerkjennelse, spesielt trykt, kan du velge en mindre dpi.

Tilleggsfunksjoner

Andre funksjoner i MFP-enten bestemmer hvor praktisk det skal være. Men det er verdt å huske at for hver slik funksjon er det faktisk nødvendig å betale separat. Jo flere alternativer MFP har, desto dyrere er det.

Blant de praktiske tilleggsfunksjonene er:

1. Automatisk dupleksfunksjon. Som om du ofte må vise tekst på begge sider av arket. Flott lagringspapir. I tillegg er det ikke nødvendig å skifte arkene;

2. Muligheten for inkludering i et trådløst lokalnettverk Wi-Fi. En veldig nyttig funksjon for MFPer som brukes i små (eller til og med store) kontorer. Den lar deg skrive ut dokumenter fra forskjellige datamaskiner som er koblet til samme lokalnettverk;

3. Tilgjengelighet av spor for SD-minnekort. Vil appellere til fotografer som ofte skriver ut bilder. På slike MFPer kan du ta bilder på papir uten å koble kameraet til en datamaskin. Det kan også brukes til å skrive ut dokumenter;

5. Fotoutskriftsmodus. MFP-er som er utstyrt med denne funksjonen er dyre. Imidlertid gjør de det mulig å gjøre uten en separat fotoprinter, siden de skriver ut bildene i en "profesjonell modus" - på spesialpapir, med økt mengde farger og bildeoppløsning.

sammendrag

Velge en MFP er som å velge en skriver. Det er imidlertid verdt å vurdere at multifunksjonsenheter blir oftere brukt til hverdagsbruk enn i profesjonelle, slik at parametere som mengden bufferminne, utskriftshastighet for første side og utskriftshastighet kan ignoreres.

Det viktigste i MFP, som er installert på kontoret - kompatibilitet med operativsystemer og muligheten for inkludering i nettverket.For huset er det bedre å ta hensyn til størrelsen. Og til slutt, å velge mellom farge og svart og hvitt, må du forstå hvor ofte du planlegger å skrive ut fargebilder.

---

Advarsel! Dette materialet er den subjektive oppfatningen av prosjektets forfattere og er ikke en veiledning for kjøp.