Hoe een multifunctioneel apparaat te kiezen

MFP (of "multifunctioneel apparaat") is een type kantoorapparatuur die de mogelijkheden van een printer, scanner en kopieerapparaat combineert. Bij het kiezen van de juiste is het echter de moeite waard om voort te bouwen op de mogelijkheden en kenmerken van de eerste.

De inhoud

1. Hoe een multifunctioneel apparaat te kiezen: kenmerken die aandacht nodig hebben
2. Laser- of inkjetprinter
3. Kleur- of zwart-witprinter
4. Compatibiliteit met besturingssystemen
5. Gebruik van het netwerk
6. Print resolutie
7. Scanresolutie
8. overzicht

Hoe een multifunctioneel apparaat te kiezen: kenmerken die aandacht nodig hebben

Het is de moeite waard eraan te denken dat het combineren van de functionaliteit van verschillende apparaten tot één tot enige verliezen leidt. Dat betekent dat het bijna onmogelijk is om een ​​MFP te vinden die de mogelijkheden biedt van een professionele printer (bijvoorbeeld een native resolutie van 1200 x 1200 dpi kleurendruk) of een niet minder professionele scanner (een palet van kleuren van 16 miljoen kleuren, een standaard scanresolutie van 600 dpi, streaming papier). Dergelijke apparaten zijn ontworpen voor thuisgebruik en gebruik in kleine kantoren, waar er geen verhoogde vereisten zijn voor een bepaalde parameter.

Wanneer u een MFP kiest, moet u op de volgende parameters letten:

1. Printertype (laser of inkjet);

2. Chromaticiteit (kleur, zwart en wit);

3. Compatibiliteit met besturingssystemen;

4. Mogelijkheid om het netwerk te gebruiken;

5. Print resolutie;

6. Scanresolutie

De laatste twee parameters zijn uitsluitend van belang voor professionals. Maar compatibiliteit met besturingssystemen en de mogelijkheid om het netwerk te gebruiken, moet worden overwogen bij het kiezen van een multifunctioneel kantoorapparaat.

Laser- of inkjetprinter?

Dit is een van de belangrijkste parameters. Het bepaalt de kosten niet alleen van de MFP, maar ook van afdrukken. En wat betreft de kosten voor het afdrukken van 1 vel papier zijn laserprinters veel goedkoper. De afdrukkosten zijn ongeveer een paar kopeken per pagina.

Bovendien zijn multifunctionele laserapparaten veel stiller in gebruik, hebben een hogere afdruksnelheid en kunnen worden bijgevuld. Ze zijn echter vele malen duurder dan jet. Vooral als het gaat om kleurenmodellen. Ja, en de dimensies die ze meer hebben. Een ander nadeel van multifunctionele laserapparaten in vergelijking met inkjet-apparaten is dat ze slecht geschikt zijn voor het afdrukken van foto's.

Op de lange duur kosten laser multifunctionele apparaten de jet echter in totaal minder, ondanks de zeer hoge prijs van het apparaat. Daarom is het raadzaam om ze nauwkeurig te verwerven - zowel op kantoor als thuis.

Kleur- of zwart-witprinter?

Onmiddellijk is het de moeite waard om te reserveren dat deze sectie uitsluitend laser multifunctionele apparaten behandelt. Inkjet monochrome op dit moment bijna nooit voorkomen.

Multifunctionele kleurenlaserapparaten zijn veel duurder dan zwart en wit. Vanwege hun technologie van het werk bieden ze echter redelijk heldere en verzadigde afdrukken - maar nog steeds niet erg geschikt voor het afdrukken van foto's.

Bovendien zijn ze opmerkelijk voor hoge navulkosten en grotere afmetingen. Daarom is het raadzaam om een ​​kleuren-MFP alleen thuis of op kantoor te kopen als regelmatig of vaak in kleur moet worden afgedrukt. Als het niet nodig is, kun je het in zwart en wit doen.

Compatibiliteit met besturingssystemen

De overgrote meerderheid van fabrikanten produceert uitsluitend stuurprogramma's voor hun MFP's voor het Windows-besturingssysteem. Als u MacOS of een Linux-distributie thuis of op kantoor gebruikt, moet u ervoor zorgen dat het apparaat daarmee compatibel is. En het is wenselijk om branded drivers te gebruiken.

Het is de moeite waard eraan te denken dat de MFP als kopieerapparaat kan werken zonder een stuurprogramma te installeren of verbinding te maken met een computer.

Gebruik van het netwerk

Als alle computers van de organisatie die het lokale netwerk invoeren, zijn geïnstalleerd met het besturingssysteem van dezelfde familie, kan de MFP die is aangesloten op een van de pc's worden gebruikt als een netwerkcomputer. Het is echter de moeite waard om te onthouden dat in dit geval deze computer altijd moet worden ingeschakeld.

Om te voorkomen dat één computer constant moet worden ingeschakeld, kunt u een MFP aanschaffen die onafhankelijk is aangesloten op een lokaal bekabeld of draadloos netwerk. Maar het is veel duurder dan niet uitgerust met een netwerkkaart. Maar dergelijke MFP's kunnen in de meeste gevallen worden gebruikt in netwerken die bestaan ​​uit computers en mobiele apparaten met verschillende besturingssystemen.

Print resolutie

Als de MFP van plan is vaak afbeeldingen (zoals foto's) af te drukken, is het de moeite waard om deze parameter te bekijken. Hoe hoger de afdrukresolutie, hoe meer kleine elementen op de afdruk. Het wordt gemeten in DPI en betekent het aantal dots per vierkante inch papier.

Om zwart-wit tekst af te drukken, zelfs klein, is een printerresolutie van 300 × 300 dpi voldoende. Voor niet-verzadigde kleuren- en monochrome afbeeldingen is 600 × 600 dpi voldoende. Voor afdrukken van hoge kwaliteit is 1200 × 1200 dpi vereist, maar dergelijke MFP's zijn zeer zeldzaam en duur.

Trouwens, als u alleen tekst wilt afdrukken, kiest u een MFP met "economische modus". Het behoudt de leesbaarheid van afdrukken, maar verbruikt tegelijkertijd minder intensief de kleur uit de cartridge.

Scanresolutie

Vergelijkbaar met de afdrukresolutie, hoe hoger de resolutie bij het scannen - hoe meer kleine details er in de afbeelding zullen zijn. De specifieke waarden van deze parameter zijn hetzelfde. Is dat bij het scannen van teksten voor herkenning, vooral afgedrukt, kunt u een kleinere dpi kiezen.

Extra functies

Extra functies van de MFP bepalen hoe praktisch deze zal zijn. Maar het is de moeite waard eraan te denken dat het voor elke functie in feite noodzakelijk is om apart te betalen. Hoe meer opties de MFP heeft, hoe duurder het is.

Onder de praktische extra functies zijn:

1. Auto duplex-functie. Alsof je vaak tekst op beide pagina's van het blad moet weergeven. Geweldig, bespaar papier. Bovendien is het niet nodig om de vellen te verschuiven;

2. De mogelijkheid om op te nemen in een draadloos lokaal netwerk Wi-Fi. Een zeer nuttige functie voor MFP's die worden gebruikt in kleine (of zelfs grote) kantoren. Hiermee kunt u documenten afdrukken vanaf verschillende computers die verbonden zijn met hetzelfde lokale netwerk;

3. Beschikbaarheid van slot voor SD-geheugenkaarten. Zal een beroep doen op fotografen die vaak foto's afdrukken. Op dergelijke MFP's kunt u foto's maken op papier zonder de camera zelfs maar op een computer aan te sluiten. Het kan ook worden gebruikt om documenten af ​​te drukken;

5. Fotoprintermodus. MFP's die zijn uitgerust met deze functie zijn duur. Ze maken het echter mogelijk om te doen zonder een afzonderlijke fotoprinter, omdat ze de afbeeldingen in een "professionele modus" afdrukken - op speciaal papier, met een verhoogde hoeveelheid kleur en beeldresolutie.

overzicht

Het selecteren van een MFP is als het kiezen van een printer. Het is echter de moeite waard om te overwegen dat multifunctionele apparaten vaker worden gebruikt voor dagelijkse doeleinden dan in professionele doeleinden, dus parameters zoals de hoeveelheid buffergeheugen, uitvoersnelheid van de eerste pagina en afdruksnelheid kunnen worden genegeerd.

Het belangrijkste in de MFP, die op kantoor wordt geïnstalleerd: compatibiliteit met besturingssystemen en de mogelijkheid om in het netwerk te worden opgenomen.Voor het huis is het beter om aandacht te besteden aan de grootte. En ten slotte, als u kiest tussen kleur en zwart-wit, moet u weten hoe vaak u van plan bent om kleurenafbeeldingen af ​​te drukken.

---

Waarschuwing! Dit materiaal is de subjectieve mening van de auteurs van het project en is geen leidraad voor aankoop.