Come scegliere un dispositivo multifunzione

MFP (o "dispositivo multifunzione") è un tipo di apparecchiatura per ufficio che combina le capacità di una stampante, scanner e fotocopiatrice. Tuttavia, quando si sceglie quello giusto, vale la pena sfruttare le capacità e le caratteristiche del primo.

contenuto

1. Come scegliere un dispositivo multifunzione: caratteristiche che richiedono attenzione
2. Stampante laser o a getto d'inchiostro
3. Stampante a colori o in bianco e nero
4. Compatibilità con i sistemi operativi
5. Uso della rete
6. Risoluzione di stampa
7. Risoluzione di scansione
8. sommario

Come scegliere un dispositivo multifunzione: caratteristiche che richiedono attenzione

Vale la pena ricordare che combinare la funzionalità di diversi dispositivi in ​​uno porta ad alcune perdite. Cioè, è quasi impossibile trovare una MFP che offra le capacità di una stampante professionale (ad esempio, una risoluzione nativa di 1200 × 1200 dpi a colori) o uno scanner non meno professionale (una palette di colori da 16 milioni di colori, una risoluzione di scansione nativa di 600 dpi, carta in streaming). Tali dispositivi sono progettati per l'uso domestico e l'uso in piccoli uffici, dove non ci sono maggiori requisiti per un particolare parametro.

Quando si sceglie una stampante multifunzione, è necessario prestare attenzione ai seguenti parametri:

1. Tipo di stampante (laser o getto d'inchiostro);

2. Cromaticità (colore, bianco e nero);

3. Compatibilità con i sistemi operativi;

4. Capacità di usare la rete;

5. Risoluzione di stampa;

6. Risoluzione di scansione

Gli ultimi due parametri sono importanti esclusivamente per i professionisti. Per la scelta di un dispositivo multifunzione per ufficio è necessario tenere conto della compatibilità con i sistemi operativi e della capacità di utilizzare la rete.

Stampante laser o a getto d'inchiostro?

Questo è uno dei parametri più importanti. Determina il costo non solo dell'MFP, ma anche della stampa. E in termini di costo di emissione di 1 foglio di carta, le stampanti laser sono molto più economiche. Il costo di stampa su di loro è di pochi copechi per pagina.

Inoltre, i dispositivi multifunzione laser sono molto più silenziosi, hanno una maggiore velocità di stampa e possono essere ricaricati. Tuttavia, sono molte volte più costose di un jet. Soprattutto quando si tratta di modelli a colori. Sì, e hanno più dimensioni. Un altro svantaggio dei dispositivi multifunzione laser rispetto a quelli a getto d'inchiostro è che sono poco adatti alla stampa di foto.

Tuttavia, a lungo termine, i dispositivi multifunzione laser costano meno di tutto il getto, nonostante il prezzo molto alto del dispositivo. Pertanto, è consigliabile acquisirli con precisione - sia in ufficio che a casa.

Stampante a colori o in bianco e nero?

Immediatamente vale la pena prenotare che questa sezione riguarderà esclusivamente dispositivi multifunzione laser. Il monocromo a getto d'inchiostro al momento non si verifica quasi mai.

I dispositivi multifunzione laser a colori sono molto più costosi del bianco e nero. Tuttavia, grazie alla loro tecnologia di lavoro, forniscono stampe abbastanza luminose e sature, ma non sono ancora molto adatte alla stampa di foto.

Inoltre, sono noti per i costi elevati di ricarica e le dimensioni aumentate. Pertanto, è consigliabile acquistare una stampante multifunzione a colori in una casa o in un ufficio solo se è richiesta una stampa a colori regolare o frequente. Se non è necessario, puoi farlo in bianco e nero.

Compatibilità con i sistemi operativi

La stragrande maggioranza dei produttori produce driver per le proprie stampanti multifunzione esclusivamente per il sistema operativo Windows. Se utilizzi MacOS o una distribuzione Linux a casa o in ufficio, assicurati che il dispositivo sia compatibile con loro. Ed è auspicabile utilizzare driver di marca.

Vale la pena ricordare che come fotocopiatrice, l'MFP può funzionare senza installare un driver o collegarsi a un computer.

Uso della rete

Se tutti i computer dell'organizzazione che entrano nella rete locale sono installati con il sistema operativo della stessa famiglia, allora l'MFP connessa a uno dei PC può essere utilizzata come una rete. Tuttavia, vale la pena ricordare che in questo caso, questo computer deve essere acceso in ogni momento.

Per evitare di dover tenere costantemente acceso un computer, è possibile acquistare un dispositivo multifunzione collegato in modo indipendente a una rete locale cablata o wireless. Ma è molto più costoso di non dotato di una scheda di rete. Tuttavia, tali dispositivi multifunzione possono essere utilizzati nella maggior parte dei casi in reti composte da computer e dispositivi mobili con diversi sistemi operativi.

Risoluzione di stampa

Se l'MFP prevede di stampare spesso immagini (come fotografie), vale la pena considerare questo parametro. Maggiore è la risoluzione di stampa, più piccoli saranno gli elementi sulla stampa. Viene misurato in DPI e indica il numero di punti per pollice quadrato di carta.

Per stampare testo in bianco e nero, anche piccolo, è sufficiente una risoluzione della stampante di 300 × 300 dpi. Per immagini a colori non monocromatiche e monocromatiche, sarà sufficiente una risoluzione di 600 × 600 dpi. Per stampe di alta qualità, saranno necessari 1200 × 1200 dpi, tuttavia, tali MFP sono molto rari e costosi.

A proposito, se prevedi di stampare solo testo, dovresti scegliere una MFP con "modalità economica". Mantiene la leggibilità delle stampe, ma allo stesso tempo consuma meno intensivamente il colore dalla cartuccia.

Risoluzione di scansione

Simile alla risoluzione di stampa, maggiore è la risoluzione durante la scansione, maggiori saranno i dettagli più piccoli sull'immagine. I valori specifici di questo parametro sono gli stessi. È che durante la scansione di testi per il riconoscimento, specialmente stampati, è possibile scegliere un dpi più piccolo.

Funzionalità aggiuntive

Le funzionalità aggiuntive dell'MFP determinano quanto sarà pratico. Ma vale la pena ricordare che per ciascuna di tali funzioni è necessario, infatti, pagare separatamente. Più opzioni ha l'MFP, più è costoso.

Tra le funzionalità aggiuntive pratiche sono:

1. Funzione duplex automatico. Come se dovessi spesso visualizzare del testo su entrambe le pagine del foglio. Grande risparmio di carta. Inoltre, non è necessario spostare i fogli;

2. La possibilità di inclusione in una rete wireless locale Wi-Fi. Una funzionalità molto utile per gli MFP che vengono utilizzati in uffici piccoli (o anche grandi). Permette di stampare documenti da diversi computer connessi alla stessa rete locale;

3. Disponibilità di slot per schede di memoria SD. Si rivolge ai fotografi che spesso stampano foto. Su tali MFP, è possibile scattare foto su carta senza nemmeno collegare la fotocamera a un computer. Può anche essere usato per stampare documenti;

5. Modalità di stampa fotografica. Le MFP equipaggiate con questa funzione sono costose. Tuttavia, rendono possibile fare a meno di una stampante fotografica separata, poiché stampano le immagini in "modalità professionale" - su carta speciale, con una maggiore quantità di colore e risoluzione dell'immagine.

sommario

Selezionare una MFP è come scegliere una stampante. Tuttavia, vale la pena considerare che i dispositivi multifunzione sono utilizzati più spesso per scopi quotidiani che in quelli professionali, pertanto è possibile ignorare parametri quali la quantità di memoria buffer, la velocità di uscita della prima pagina e la velocità di stampa.

La cosa principale nell'MFP, che è installata in ufficio - compatibilità con i sistemi operativi e possibilità di inclusione nella rete.Per la casa è meglio prestare attenzione alle dimensioni. E, infine, scegliendo tra colore e bianco e nero, è necessario capire quanto spesso si pianifica di stampare immagini a colori.

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Attenzione! Questo materiale è l'opinione soggettiva degli autori del progetto e non è una guida all'acquisto.