Πώς να επιλέξετε μια πολυλειτουργική συσκευή

Το MFP (ή "πολυλειτουργική συσκευή") είναι ένας τύπος εξοπλισμού γραφείου που συνδυάζει τις δυνατότητες ενός εκτυπωτή, σαρωτή και φωτοαντιγραφικού. Ωστόσο, όταν επιλέγετε το σωστό, αξίζει να αξιοποιήσετε τις δυνατότητες και τα χαρακτηριστικά του πρώτου.

Το περιεχόμενο

1. Πώς να επιλέξετε μια πολυλειτουργική συσκευή: χαρακτηριστικά που χρειάζονται προσοχή
2. Έγχρωμος ή εκτυπωτής inkjet
3. Έγχρωμος ή ασπρόμαυρος εκτυπωτής
4. Συμβατότητα με λειτουργικά συστήματα
5. Χρήση δικτύου
6. Ανάλυση εκτύπωσης
7. Ανάλυση σάρωσης
8. Περίληψη

Πώς να επιλέξετε μια πολυλειτουργική συσκευή: χαρακτηριστικά που χρειάζονται προσοχή

Αξίζει να θυμηθούμε ότι ο συνδυασμός της λειτουργικότητας πολλών συσκευών σε μία οδηγεί σε μερικές απώλειες. Δηλαδή, είναι σχεδόν αδύνατο να βρείτε ένα MFP που προσφέρει τις δυνατότητες ενός επαγγελματικού εκτυπωτή (για παράδειγμα, έγχρωμη εκτύπωση έγχρωμης εκτύπωσης 1200 × 1200 dpi) ή ένα λιγότερο επαγγελματικό σαρωτή (μια παλέτα χρωμάτων από 16 εκατομμύρια χρώματα, μια εγγενής ανάλυση σάρωσης 600 dpi, χαρτί συνεχούς ροής). Αυτές οι συσκευές έχουν σχεδιαστεί για οικιακή χρήση και χρήση σε μικρά γραφεία, όπου δεν υπάρχουν αυξημένες απαιτήσεις για μια συγκεκριμένη παράμετρο.

Κατά την επιλογή ενός MFP, πρέπει να δώσετε προσοχή στις ακόλουθες παραμέτρους:

1. Τύπος εκτυπωτή (λέιζερ ή inkjet);

2. Χρωματισμός (χρώμα, μαύρο και άσπρο);

3. Συμβατότητα με λειτουργικά συστήματα.

4. Δυνατότητα χρήσης του δικτύου.

5. Ανάλυση εκτύπωσης.

6. Ανάλυση σάρωσης

Οι δύο τελευταίες παράμετροι είναι σημαντικές αποκλειστικά για επαγγελματίες. Ωστόσο, πρέπει να λαμβάνεται υπόψη η συμβατότητα με τα λειτουργικά συστήματα και η δυνατότητα χρήσης του δικτύου κατά την επιλογή μιας πολυλειτουργικής συσκευής γραφείου.

Έγχρωμος εκτυπωτής ή λέιζερ;

Αυτή είναι μια από τις πιο σημαντικές παραμέτρους. Καθορίζει το κόστος όχι μόνο του MFP, αλλά και της εκτύπωσης. Και όσον αφορά το κόστος παραγωγής 1 φύλλου χαρτιού, οι εκτυπωτές λέιζερ είναι πολύ φθηνότεροι. Το κόστος εκτύπωσης σε αυτά είναι περίπου μερικά καπίκια ανά σελίδα.

Επιπλέον, οι πολυλειτουργικές συσκευές λέιζερ είναι πολύ πιο ήσυχοι κατά τη λειτουργία, έχουν υψηλότερη ταχύτητα εκτύπωσης και μπορούν να ξαναγεμιστούν. Ωστόσο, είναι πολλές φορές πιο ακριβά από το τζετ. Ειδικά όταν πρόκειται για έγχρωμα μοντέλα. Ναι, και έχουν περισσότερες διαστάσεις. Ένα άλλο μειονέκτημα των πολυλειτουργικών συσκευών λέιζερ σε σύγκριση με τις συσκευές μελάνης είναι ότι δεν είναι κατάλληλες για εκτύπωση φωτογραφιών.

Ωστόσο, μακροπρόθεσμα, οι πολυλειτουργικές συσκευές λέιζερ κόστισαν το τζετ συνολικά λιγότερο - παρά την πολύ υψηλή τιμή της συσκευής. Ως εκ τούτου, είναι σκόπιμο να τα αποκτήσετε με ακρίβεια - τόσο στο γραφείο όσο και στο σπίτι.

Έγχρωμος ή ασπρόμαυρος εκτυπωτής;

Αμέσως αξίζει να κάνετε κράτηση ότι αυτό το τμήμα θα ασχοληθεί αποκλειστικά με πολυλειτουργικές συσκευές λέιζερ. Inkjet monochrome αυτή τη στιγμή σχεδόν ποτέ δεν συμβαίνουν.

Οι πολυλειτουργικές συσκευές έγχρωμων λέιζερ είναι πολύ πιο ακριβές από το ασπρόμαυρο. Ωστόσο, λόγω της τεχνολογίας εργασίας τους, παρέχουν αρκετά φωτεινές και κορεσμένες εκτυπώσεις - αλλά δεν είναι πολύ κατάλληλες για εκτύπωση φωτογραφιών.

Επιπλέον, είναι αξιοσημείωτα για υψηλό κόστος αναπλήρωσης και αυξημένες διαστάσεις. Ως εκ τούτου, συνιστάται να αγοράσετε ένα έγχρωμο MFP σε ένα σπίτι ή γραφείο μόνο εάν απαιτείται τακτική ή συχνή έγχρωμη εκτύπωση. Αν δεν είναι απαραίτητο - μπορείτε να κάνετε ασπρόμαυρα.

Συμβατότητα με λειτουργικά συστήματα

Η μεγάλη πλειοψηφία των κατασκευαστών παράγει προγράμματα οδήγησης για τα MFP αποκλειστικά για το λειτουργικό σύστημα των Windows. Εάν χρησιμοποιείτε MacOS ή κάποια διανομή Linux στο σπίτι ή στο γραφείο, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η συσκευή είναι συμβατή με αυτά. Και είναι επιθυμητό να χρησιμοποιηθούν επώνυμοι οδηγοί.

Αξίζει να θυμηθούμε ότι ως πολυλειτουργικό μηχάνημα, το MFP μπορεί να λειτουργήσει χωρίς να εγκαταστήσει οδηγό ή να συνδεθεί με υπολογιστή.

Χρήση δικτύου

Εάν όλοι οι υπολογιστές του οργανισμού που εισέρχονται στο τοπικό δίκτυο εγκαθίστανται με το λειτουργικό σύστημα της ίδιας οικογένειας, τότε το MFP που είναι συνδεδεμένο σε έναν από τους υπολογιστές μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως δίκτυο. Ωστόσο, αξίζει να θυμάστε ότι σε αυτή την περίπτωση, αυτός ο υπολογιστής πρέπει να είναι ενεργοποιημένος όλη την ώρα.

Για να αποφύγετε τη συνεχή ενεργοποίηση ενός υπολογιστή, μπορείτε να αγοράσετε ένα MFP που είναι ανεξάρτητα συνδεδεμένο σε ένα τοπικό ενσύρματο ή ασύρματο δίκτυο. Αλλά είναι πολύ πιο ακριβό από ό, τι δεν είναι εξοπλισμένο με μια κάρτα δικτύου. Ωστόσο, αυτές οι πολυλειτουργικές συσκευές μπορούν στις περισσότερες περιπτώσεις να χρησιμοποιηθούν σε δίκτυα που αποτελούνται από υπολογιστές και κινητές συσκευές με διαφορετικά λειτουργικά συστήματα.

Ανάλυση εκτύπωσης

Εάν το MFP σχεδιάζει να εκτυπώνει συχνά εικόνες (όπως φωτογραφίες), αξίζει να εξεταστεί αυτή η παράμετρος. Όσο υψηλότερη είναι η ανάλυση εκτύπωσης, τόσο πιο μικρά στοιχεία θα εμφανίζονται στην εκτύπωση. Μετράται σε DPI και σημαίνει τον αριθμό των κουκίδων ανά τετραγωνική ίντσα χαρτιού.

Για να εκτυπώσετε ασπρόμαυρο κείμενο, ακόμη και μικρό, αρκεί μια ανάλυση εκτυπωτή 300 × 300 dpi. Για τις μη κεκορεσμένες έγχρωμες και μονόχρωμες εικόνες, αρκεί η ανάλυση 600 × 600 dpi. Για εκτυπώσεις υψηλής ποιότητας απαιτούνται 1200 × 1200 dpi, ωστόσο τα MFP αυτά είναι πολύ σπάνια και δαπανηρά.

Παρεμπιπτόντως, εάν σκοπεύετε να εκτυπώσετε μόνο κείμενο, τότε θα πρέπει να επιλέξετε ένα MFP με "οικονομική λειτουργία". Διατηρεί την αναγνωσιμότητα των εκτυπώσεων, αλλά ταυτόχρονα καταναλώνει λιγότερο έντονα το χρώμα από την κασέτα.

Ανάλυση σάρωσης

Παρόμοια με την ανάλυση εκτύπωσης, τόσο μεγαλύτερη είναι η ανάλυση κατά τη σάρωση - τόσο πιο μικρές λεπτομέρειες θα υπάρχουν στην εικόνα. Οι συγκεκριμένες τιμές αυτής της παραμέτρου είναι οι ίδιες. Είναι ότι κατά τη σάρωση κειμένων για αναγνώριση, ειδικά εκτυπωμένα, μπορείτε να επιλέξετε μικρότερη ανάλυση dpi.

Πρόσθετα χαρακτηριστικά

Τα πρόσθετα χαρακτηριστικά του MFP καθορίζουν πόσο πρακτικό θα είναι αυτό. Αξίζει, ωστόσο, να υπενθυμίσουμε ότι για κάθε τέτοια λειτουργία είναι απαραίτητο να καταβάλλεται χωριστά. Όσο περισσότερες επιλογές έχει το MFP, τόσο πιο ακριβό είναι.

Μεταξύ των πρακτικών πρόσθετων χαρακτηριστικών είναι:

1. Λειτουργία αυτόματης διπλής όψης. Όπως και αν συχνά πρέπει να εμφανίσετε κείμενο και στις δύο σελίδες του φύλλου. Εξαιρετική αποθήκευση χαρτιού. Επιπλέον, δεν είναι απαραίτητη η μετατόπιση των φύλλων.

2. Η δυνατότητα ενσωμάτωσης σε ασύρματο τοπικό δίκτυο Wi-Fi. Ένα πολύ χρήσιμο χαρακτηριστικό για MFP που χρησιμοποιούνται σε μικρά (ή ακόμη και μεγάλα) γραφεία. Σας επιτρέπει να εκτυπώνετε έγγραφα από διαφορετικούς υπολογιστές που είναι συνδεδεμένοι στο ίδιο τοπικό δίκτυο.

3. Διαθεσιμότητα υποδοχής για κάρτες μνήμης SD. Θα απευθύνεται σε φωτογράφους που συχνά εκτυπώνουν φωτογραφίες. Σε αυτά τα πολυμηχανήματα, μπορείτε να τραβήξετε φωτογραφίες σε χαρτί χωρίς να συνδέσετε τη φωτογραφική μηχανή με έναν υπολογιστή. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την εκτύπωση εγγράφων.

5. Λειτουργία εκτύπωσης φωτογραφιών. Τα πολυμηχανήματα που είναι εξοπλισμένα με αυτό το χαρακτηριστικό είναι ακριβά. Εντούτοις, καθιστούν δυνατή τη λειτουργία χωρίς χωριστό εκτυπωτή φωτογραφιών, αφού εκτυπώνουν τις εικόνες σε "επαγγελματικό τρόπο" - σε ειδικό χαρτί, με αυξημένη ανάλυση χρώματος και εικόνας.

Περίληψη

Η επιλογή ενός MFP είναι σαν την επιλογή ενός εκτυπωτή. Ωστόσο, αξίζει να ληφθεί υπόψη ότι οι πολυλειτουργικές συσκευές χρησιμοποιούνται συχνότερα για καθημερινούς σκοπούς παρά σε επαγγελματικές, επομένως παραμέτρους όπως η ποσότητα μνήμης προσωρινής αποθήκευσης, η ταχύτητα εξόδου πρώτης σελίδας και η ταχύτητα εκτύπωσης μπορούν να αγνοηθούν.

Το κύριο πράγμα στο MFP, το οποίο είναι εγκατεστημένο στο γραφείο - συμβατότητα με τα λειτουργικά συστήματα και τη δυνατότητα ένταξης στο δίκτυο.Για το σπίτι είναι καλύτερα να δώσουμε προσοχή στο μέγεθος. Και, τέλος, επιλέγοντας μεταξύ χρώματος και ασπρόμαυρου, πρέπει να καταλάβετε πόσο συχνά σκοπεύετε να εκτυπώσετε έγχρωμες εικόνες.

---

Προσοχή! Αυτό το υλικό είναι η υποκειμενική άποψη των δημιουργών του έργου και δεν είναι ένας οδηγός για την αγορά.