Jak si vybrat multifunkční zařízení

MFP (nebo "multifunkční zařízení") je typ kancelářského vybavení, které kombinuje možnosti tiskárny, skeneru a kopírky. Nicméně při výběru správného stojí za to stavět na schopnostech a vlastnostech prvního.

Obsah

1. Jak si vybrat multifunkční zařízení: vlastnosti, které vyžadují pozornost
2. Laserová nebo inkoustová tiskárna
3. Barevná nebo černobílá tiskárna
4. Kompatibilita s operačními systémy
5. Použití sítě
6. Rozlišení tisku
7. Rozlišení skenování
8. Shrnutí

Jak si vybrat multifunkční zařízení: vlastnosti, které vyžadují pozornost

Stojí za to připomenout, že kombinace funkcí několika zařízení do jednoho vede k určitým ztrátám. To je téměř nemožné najít multifunkční zařízení, které nabízí možnosti profesionální tiskárny (například nativní rozlišení 1200 × 1200 dpi barevný tisk) nebo neméně profesionální skener (paleta barev od 16 milionů barev, nativní rozlišení skenování 600 dpi, streamování papíru). Taková zařízení jsou určena pro domácí použití a použití v malých kancelářích, kde nejsou žádné zvýšené požadavky na konkrétní parametr.

Při výběru multifunkčního zařízení je třeba věnovat pozornost následujícím parametrům:

1. Typ tiskárny (laserové nebo inkoustové);

2. Chromatičnost (barva, černá a bílá);

3. Kompatibilita s operačními systémy;

4. Schopnost používat síť;

5. Rozlišení tisku;

6. Rozlišení skenování

Poslední dva parametry jsou důležité výhradně pro profesionály. Při výběru kancelářského multifunkčního zařízení by však měla být zvážena kompatibilita s operačními systémy a schopnost používat síť.

Laserová nebo inkoustová tiskárna?

To je jeden z nejdůležitějších parametrů. Určuje náklady nejen na zařízení MFP, ale také na tisk. A pokud jde o náklady na výstup 1 list papíru, laserové tiskárny jsou mnohem levnější. Náklady na tisk je o pár kopecks na stránku.

Kromě toho jsou laserová multifunkční zařízení v provozu mnohem tišší, mají vyšší rychlost tisku a lze je doplňovat. Nicméně, oni jsou mnohokrát dražší než jet. Zvláště pokud jde o barevné modely. Ano, mají více dimenzí. Další nevýhodou laserových multifunkčních zařízení ve srovnání s inkoustovými zařízeními je to, že nejsou vhodné pro tisk fotografií.

V dlouhodobém horizontu však laserová multifunkční zařízení investovala jet celkem méně - navzdory velmi vysoké ceně zařízení. Proto je vhodné je získat přesně - v kanceláři i doma.

Barevná nebo černobílá tiskárna?

Ihned se vyplatí rezervovat, že se tato sekce bude zabývat výhradně laserovými multifunkčními zařízeními. Inkoustová monochromatika se v současné době téměř nikdy nevyskytuje.

Barevná laserová multifunkční zařízení jsou mnohem dražší než černá a bílá. Vzhledem k jejich technologii práce však poskytují poměrně jasné a nasycené výtisky - ale stále nejsou příliš vhodné pro tisk fotografií.

Kromě toho se vyznačují vysokými náklady na doplňování a zvýšenými rozměry. Proto je vhodné zakoupit barevné multifunkční zařízení v domácnosti nebo kanceláři pouze v případě, že je vyžadován pravidelný nebo častý barevný tisk. Pokud to není potřeba - můžete to udělat černobíle.

Kompatibilita s operačními systémy

Drtivá většina výrobců vyrábí ovladače pro své multifunkční zařízení výhradně pro operační systém Windows. Pokud používáte MacOS nebo některou linuxovou distribuci doma nebo v kanceláři, měli byste se ujistit, že je přístroj s nimi kompatibilní. A je žádoucí používat značkové ovladače.

Stojí za to připomenout, že jako kopírka může multifunkční zařízení pracovat bez instalace ovladače nebo připojení k počítači.

Použití sítě

Pokud jsou všechny počítače organizace vstupující do místní sítě nainstalovány s operačním systémem stejné rodiny, lze zařízení MFP připojené k jednomu z počítačů použít jako síťové. Stojí však za to připomenout, že v tomto případě musí být počítač neustále zapnut.

Chcete-li se vyhnout neustálému zapnutí jednoho počítače, můžete si zakoupit zařízení MFP, které je nezávisle připojeno k místní kabelové nebo bezdrátové síti. Je však mnohem dražší, než není vybavena síťovou kartou. Taková multifunkční zařízení však mohou být ve většině případů používána v sítích sestávajících z počítačů a mobilních zařízení s různými operačními systémy.

Rozlišení tisku

Pokud zařízení MFP plánuje často tisknout obrázky (například fotografie), je vhodné tento parametr zvážit. Čím vyšší je rozlišení tisku, tím více malých prvků bude na výtisku. Měří se v DPI a znamená počet bodů na čtvereční palec papíru.

Pro tisk černobílého textu, i když je malý, postačí rozlišení tiskárny 300 × 300 dpi. Pro nenasycené barevné a černobílé obrazy postačí 600 × 600 dpi. Pro vysoce kvalitní výtisky bude vyžadováno 1200 × 1200 dpi, avšak tato multifunkční zařízení jsou velmi vzácná a drahá.

Mimochodem, pokud plánujete tisknout pouze text, měli byste zvolit multifunkční zařízení s „ekonomickým režimem“. Zachovává si čitelnost výtisků, ale zároveň méně intenzivně spotřebuje barvu z kazety.

Rozlišení skenování

Čím vyšší je rozlišení při skenování, tím je rozlišení menší. Specifické hodnoty tohoto parametru jsou stejné. Je to při skenování textů pro rozpoznávání, zejména tištěných, můžete zvolit menší rozlišení.

Další funkce

Další praktické funkce zařízení MFP určují, jak praktické to bude. Stojí však za to připomenout, že pro každou takovou funkci je nutné platit zvlášť. Čím více možností má multifunkční zařízení, tím dražší je.

Mezi praktické doplňkové funkce patří:

1. Automatická duplexní funkce. Stejně jako když často musíte zobrazit text na obou stranách listu. Skvělý papír. Kromě toho není třeba listovat;

2. Možnost zahrnutí do bezdrátové místní sítě Wi-Fi. Velmi užitečná funkce pro multifunkční zařízení, která se používají v malých (nebo i velkých) kancelářích. Umožňuje tisknout dokumenty z různých počítačů, které jsou připojeny ke stejné místní síti;

3. Dostupnost slotu pro paměťové karty SD. Osloví fotografy, kteří často tisknou fotografie. U těchto multifunkčních zařízení můžete pořizovat snímky na papír, aniž byste fotoaparát připojili k počítači. Lze jej také použít pro tisk dokumentů;

5. Režim tisku fotografií. MFP, které jsou vybaveny touto funkcí, jsou drahé. Umožňují to však bez oddělené fotografické tiskárny, protože tisknou snímky v „profesionálním režimu“ - na speciální papír se zvýšeným množstvím barev a rozlišení obrazu.

Shrnutí

Výběr multifunkčního zařízení je jako výběr tiskárny. Nicméně stojí za to zvážit, že multifunkční zařízení jsou častěji používána pro každodenní účely než v profesionálních, takže parametry, jako je velikost vyrovnávací paměti, výstupní rychlost první stránky a rychlost tisku, mohou být ignorovány.

Hlavní věc v MFP, která je instalována v kanceláři - kompatibilita s operačními systémy a možnost zařazení do sítě.Pro dům je lepší věnovat pozornost velikosti. A konečně, volba mezi barevnými a černobílými, musíte pochopit, jak často plánujete tisknout barevné obrázky.