Com triar un dispositiu multifunció

MFP (o "dispositiu multifunció") és un tipus d’equipament d’oficina que combina les capacitats d’una impressora, escàner i copiadora. No obstant això, a l’hora d’escollir el més adequat, val la pena basar-se en les capacitats i característiques de la primera.

El contingut

1. Com triar un dispositiu multifunció: característiques que necessiten atenció
2. Impressora làser o d'injecció de tinta
3. Impressora en color o en blanc i negre
4. Compatibilitat amb sistemes operatius
5. Ús de la xarxa
6. Resolució d'impressió
7. Resolució d’escaneig
8. Resum

Com triar un dispositiu multifunció: característiques que necessiten atenció

Val la pena recordar que combinar la funcionalitat de diversos dispositius en un sol provocar pèrdues. És a dir, és gairebé impossible trobar un MFP que ofereix les capacitats d’una impressora professional (per exemple, una resolució nativa d’una impressió en color de 1200 × 1200 ppp) o un escàner no menys professional (una paleta de colors de 16 milions de colors, una resolució d’escaneig nativa de 600 ppp, streaming de paper). Aquests dispositius estan dissenyats per a ús i ús domèstic en oficines petites, on no hi ha requisits més grans per a un determinat paràmetre.

En triar un MFP, cal parar atenció als següents paràmetres:

1. Tipus d'impressora (làser o injecció de tinta);

2. Cromatisme (color, blanc i negre);

3. Compatibilitat amb els sistemes operatius;

4. Habilitat per utilitzar la xarxa;

5. Resolució d'impressió;

6. Resolució d’escaneig

Els dos últims paràmetres són importants exclusivament per a professionals. Però cal tenir en compte la compatibilitat amb els sistemes operatius i la possibilitat d’utilitzar la xarxa en triar un dispositiu multifunció d’oficina.

Impressora làser o d'injecció de tinta?

Aquest és un dels paràmetres més importants. Determina el cost no només de l’MFP, sinó també de la impressió. I pel que fa al cost de sortir 1 full de paper, les impressores làser són molt més barates. El cost de la impressió en ells és d'uns quants copecs per pàgina.

A més, els dispositius multifunció làser tenen un funcionament molt més silenciós, tenen una major velocitat d’impressió i es poden omplir. No obstant això, són moltes vegades més cares que el jet. Especialment quan es tracta de models de color. Sí, i tenen més dimensions. Un altre dels desavantatges dels dispositius multifunció làser en comparació amb els d’injecció de tinta és que són poc adequats per imprimir fotografies.

No obstant això, a la llarga, els dispositius multifuncionals làser van costar el jet en total, malgrat el preu molt elevat del dispositiu. Per tant, és aconsellable adquirir-los amb precisió, tant a l'oficina com a la llar.

Impressora en color o en blanc i negre?

Immediatament val la pena fer una reserva que aquesta secció tractarà exclusivament amb dispositius multifunció làser. El monocrom d’injecció de tinta actualment gairebé mai no es produeix.

Els dispositius multifunció làser de color són molt més cars que el blanc i negre. No obstant això, a causa de la seva tecnologia de treball, proporcionen impressions bastant lluminoses i saturades, però encara no són molt adequades per imprimir fotografies.

A més, es destaquen pels alts costos de recàrrega i per les dimensions més grans. Per tant, és recomanable adquirir un multifunció en color a casa o oficina només si es necessita una impressió en color regular o freqüent. Si no és necessari, podeu fer-ho en blanc i negre.

Compatibilitat amb sistemes operatius

La gran majoria dels fabricants produeixen controladors per a les seves multifuncionals exclusivament per al sistema operatiu Windows. Si utilitzeu MacOS o alguna distribució de Linux a casa o a l’oficina, heu d’assegurar-vos que el dispositiu sigui compatible amb ells. I és convenient utilitzar controladors de marca.

Val la pena recordar que, com a copiadora, l'MFP pot funcionar sense instal·lar un controlador ni connectar-se a un ordinador.

Ús de la xarxa

Si tots els equips de l’organització que entra a la xarxa local s’instal·len amb el sistema operatiu de la mateixa família, llavors l’MFP connectat a un dels ordinadors es pot utilitzar com a xarxa. No obstant això, val la pena recordar que en aquest cas l’ordinador ha d’estar actiu tot el temps.

Per evitar haver de mantenir un ordinador constantment activat, podeu comprar una multifunció que estigui connectada de manera independent a una xarxa local o sense fils. Però és molt més car que no estigui equipat amb una targeta de xarxa. Però aquests MFP es poden utilitzar en la majoria dels casos en xarxes que constin d’ordinadors i dispositius mòbils amb diferents sistemes operatius.

Resolució d'impressió

Si el MFP té previst imprimir imatges sovint (com ara fotografies), val la pena considerar aquest paràmetre. Com més gran sigui la resolució d'impressió, més elements petits de la impressió seran. Es mesura en DPI i significa el nombre de punts per polzada quadrada de paper.

Per imprimir text en blanc i negre, encara que sigui petit, n'hi ha prou amb una resolució de 300 × 300 dpi. Per a imatges de color i monocrom no saturades, n'hi ha prou amb 600 × 600 ppp. Per a impressions d'alta qualitat, es requerirà 1200 × 1200 ppp, però, aquestes MFP són molt rares i costoses.

Per cert, si voleu imprimir només text, heu d’escollir un MFP amb "mode econòmic". Conserva la llegibilitat de les impressions, però al mateix temps consumeix menys intensament el color del cartutx.

Resolució d’escaneig

Igual que la resolució d’impressió, més gran serà la resolució a l’exploració: més detalls més petits quedaran a la imatge. Els valors específics d'aquest paràmetre són els mateixos. És que en escanejar textos per al reconeixement, especialment imprès, podeu triar un dpi més petit.

Funcions addicionals

Les funcions addicionals del MFP determinen la seva pràctica. Val la pena recordar que per a cadascuna d’aquestes funcions és necessari, de fet, pagar per separat. Com més opcions tingui l’MFP, més car és.

Entre les funcions addicionals pràctiques hi ha:

1. Funció dúplex automàtic. Igual que sovint heu de mostrar text en ambdues pàgines del full. Estalvia molt bé el paper. A més, no és necessari canviar els fulls;

2. Possibilitat d’inclusió en una xarxa d’àrea local sense fils Wi-Fi. Una característica molt útil per a multifuncionals que s'utilitzen en oficines petites (o fins i tot grans). Us permet imprimir documents des de diferents equips connectats a la mateixa xarxa d'àrea local;

3. Disponibilitat de ranures per a targetes de memòria SD. Recorrerà els fotògrafs que solen imprimir fotografies. En aquestes màquines multifuncionals, podeu prendre fotografies al paper sense necessitat de connectar la càmera a un ordinador. També es pot utilitzar per imprimir documents;

5. Mode d'impressió de fotografies. Els multifuncionals equipats amb aquesta funció són cars. Tanmateix, permeten fer-ho sense una impressora de fotos independent, ja que imprimeixen les imatges en un "mode professional" - en paper especial, amb una major quantitat de color i resolució d'imatge.

Resum

La selecció d'un MFP és com triar una impressora. No obstant això, val la pena considerar que els dispositius multifunció s’utilitzen més sovint per a ús quotidià que en els professionals, de manera que es poden ignorar paràmetres com la quantitat de memòria intermèdia, la velocitat de sortida de la primera pàgina i la velocitat d’impressió.

El principal en MFP, que s’instal·la a l’oficina, és la compatibilitat amb els sistemes operatius i la possibilitat d’incloure-la a la xarxa.Per a la casa és millor parar atenció a la mida. I, finalment, escollir entre color i blanc i negre, heu d'entendre la freqüència amb què voleu imprimir imatges en color.

---

Atenció! Aquest material és l’opinió subjectiva dels autors del projecte i no és una guia per comprar.