Как да изберем многофункционално устройство

MFP (или "многофункционално устройство") е вид офис оборудване, което съчетава възможностите на принтер, скенер и копирна машина. Въпреки това, при избора на правилния, си струва да се гради върху възможностите и характеристиките на първата.

Съдържанието

1. Как да изберем многофункционално устройство: характеристики, които се нуждаят от внимание
2. Лазерен или мастилено-струен принтер
3. Цветен или черно-бял принтер
4. Съвместимост с операционните системи
5. Използване на мрежата
6. Разделителна способност за печат
7. Разделителна способност при сканиране
8. резюме

Как да изберем многофункционално устройство: характеристики, които се нуждаят от внимание

Струва си да се припомни, че комбинирането на функционалността на няколко устройства в едно води до някои загуби. Това означава, че е почти невъзможно да се намери MFP, който предлага възможностите на професионален принтер (например, естествена резолюция от 1200 × 1200 dpi цветен печат) или не по-малко професионален скенер (палитра от цветове от 16 милиона цвята, естествена резолюция на сканиране 600 dpi, подаване на хартия). Такива устройства са предназначени за домашна употреба и употреба в малки офиси, където няма повишени изисквания за определен параметър.

Когато избирате MFP, трябва да обърнете внимание на следните параметри:

1. Тип принтер (лазерен или мастилено-струен);

2. Цветност (цвят, черно и бяло);

3. Съвместимост с операционните системи;

4. Възможност за използване на мрежата;

5. Разделителна способност на печата;

6. Разделителна способност на сканирането

Последните два параметъра са важни изключително за професионалистите. Но съвместимостта с операционните системи и възможността за използване на мрежата трябва да се има предвид при избора на офис многофункционално устройство.

Лазерен или мастилено-струен принтер?

Това е един от най-важните параметри. Той определя не само разходите за MFP, но и за печат. А от гледна точка на разходите за извеждане на един лист хартия, лазерните принтери са много по-евтини. Разходите за печат върху тях са около няколко копейки на страница.

В допълнение, лазерните мултифункционални устройства са много по-тихи при работа, имат по-висока скорост на печат и могат да бъдат презареждани. Въпреки това, те са много пъти по-скъпи от джетове. Особено когато става въпрос за цветови модели. Да, и те имат повече измерения. Друг недостатък на лазерните мултифункционални устройства в сравнение с тези за мастиленоструйни принтери е, че те не са подходящи за отпечатване на снимки.

Въпреки това, в дългосрочен план, лазерните мултифункционални устройства струват на самолета по-малко - въпреки много високата цена на устройството. Затова е препоръчително да ги придобиете точно - както в офиса, така и за дома.

Цвят или черно-бял принтер?

Веднага си заслужава да се направи резервация, че този раздел ще се занимава изключително с лазерни мултифункционални устройства. Inkjet монохромен в момента почти никога не се случва.

Цветните лазерни многофункционални устройства са много по-скъпи от черно-белите. Въпреки това, поради тяхната технология на работа, те осигуряват доста ярки и наситени отпечатъци - но все още не са много подходящи за отпечатване на снимки.

Освен това те се отличават с високи разходи за презареждане и увеличени размери. Затова е препоръчително да закупите цветен многофункционален принтер в дома или офиса само ако се изисква редовен или чест цветен печат. Ако не е необходимо - можете да направите в черно и бяло.

Съвместимост с операционните системи

По-голямата част от производителите произвеждат драйвери за своите многофункционални устройства изключително за операционната система Windows. Ако използвате MacOS или някаква дистрибуция на Linux у дома или в офиса, трябва да се уверите, че устройството е съвместимо с тях. И е желателно да се използват маркови драйвери.

Струва си да си припомним, че като копирна машина, MFP може да работи без инсталиране на драйвер или свързване към компютър.

Използване на мрежата

Ако всички компютри на организацията, влизащи в локалната мрежа, са инсталирани с операционната система на едно и също семейство, то MFP, свързан с един от компютрите, може да се използва като мрежов. Въпреки това, си струва да се помни, че в този случай, този компютър трябва да бъде включен през цялото време.

За да избегнете непрекъснато включване на един компютър, можете да закупите MFP, който е независимо свързан с локална кабелна или безжична мрежа. Но това е много по-скъпо, отколкото не е оборудван с мрежова карта. Но такива многофункционални устройства в повечето случаи могат да се използват в мрежи, състоящи се от компютри и мобилни устройства с различни операционни системи.

Разделителна способност за печат

Ако MFP планира често да отпечатва изображения (като снимки), тогава си струва да обмислите този параметър. Колкото по-висока е разделителната способност за печат, толкова по-малки елементи на печата ще бъдат. Той се измерва в DPI и означава броя на точките на квадратен инч на хартията.

За да отпечатате черно-бял текст, дори и малък, достатъчна е разделителната способност на принтера от 300 × 300 dpi. За ненаситени цветни и монохромни изображения е достатъчно 600 × 600 dpi. За висококачествени разпечатки ще са необходими 1200 × 1200 dpi, но такива многофункционални устройства са много редки и скъпи.

Между другото, ако планирате да отпечатвате само текст, трябва да изберете MFP с “икономичен режим”. Той запазва четливостта на разпечатките, но в същото време по-малко интензивно консумира цвета от касетата.

Разделителна способност при сканиране

Подобно на разделителната способност на печата, колкото по-висока е разделителната способност при сканиране, толкова по-малки детайли ще бъдат върху изображението. Конкретните стойности на този параметър са еднакви. Това е, че когато сканирате текстове за разпознаване, особено отпечатани, можете да изберете по-малък dpi.

Допълнителни функции

Допълнителните функции на MFP определят колко практични ще бъдат. Но си струва да си припомним, че за всяка такава функция е необходимо всъщност да се плаща отделно. Колкото повече опции има MFP, толкова по-скъпо е.

Сред практическите допълнителни функции са:

1. Функция за автоматичен дуплекс. Подобно, ако често се налага да се показва текст на двете страници на листа. Голяма икономия на хартия. Освен това не е необходимо да се пренасят листите;

2. Възможността за включване в безжична локална мрежа Wi-Fi. Много полезна функция за многофункционални устройства, които се използват в малки (или дори големи) офиси. Тя ви позволява да отпечатвате документи от различни компютри, които са свързани към една и съща локална мрежа;

3. Наличност на слот за SD карти с памет. Ще се хареса на фотографи, които често печатат снимки. При такива многофункционални устройства можете да правите снимки на хартия, без дори да свързвате камерата към компютър. Може да се използва и за отпечатване на документи;

5. Режим за печат на снимки. МФУ, които са оборудвани с тази функция, са скъпи. Въпреки това, те правят възможно без отделен фотопринтер, тъй като печатат изображенията в „професионален режим“ - на специална хартия, с увеличено количество цветове и резолюция на изображението.

резюме

Изборът на MFP е като избор на принтер. Въпреки това си заслужава да се има предвид, че многофункционалните устройства се използват по-често за ежедневни цели, отколкото за професионални, така че параметри като количеството на буферната памет, скоростта на извеждане на първата страница и скоростта на печат могат да бъдат игнорирани.

Основното в MFP, който е инсталиран в офиса - съвместимост с операционните системи и възможността за включване в мрежата.За къщата е по-добре да се обърне внимание на размера. И накрая, като избирате между цветно и черно-бяло, трябва да разберете колко често планирате да печатате цветни изображения.

---

Внимание! Този материал е субективно мнение на авторите на проекта и не е ръководство за покупка.